Microsoft Officeに加え、コミュニケーションや業務に必要なツールをオールインワンで使えるクラウドサービス
常に最新の状態でいつでもどこでも使えるOfficeアプリケーションや便利なビジネスツール
Officeがインストールされていないデバイスでも、ウェブブラウザさえあれば、WordやExcel、PowerPoint、OneNoteを利用できるのが、Office Onlineです。資料の閲覧はもちろん、簡単な編集が行えます。
ライセンスの提供方法はこれまでのデバイス単位ではなく、ユーザー単位で行います。
1ユーザー当たり15デバイスまでのライセンスが含まれており、会社ではデスクトップパソコン、外出先ではタブレット、在宅勤務時には自宅のMacなど、目的によって複数のデバイスを使い分けながらOfficeを利用できます。
ファイルをSharePoint上に格納すれば、OfficeアプリケーションやOffice Onlineで、同じファイルをほかの人と同時に開いて編集できます。誰がどこを編集しているのかも確認できるため、手戻りは大幅に削減されます。
Microsoft 365 Apps for business/enterpriseでは、クラウド上でアプリケーションが最新版に切り替わると自動的にインストールが実行されるため、システム管理者はアップデート業務などで煩わされることがありません (更新プログラムの適用方法は選択できます) 。常に最新の機能、最新のセキュリティ更新プログラムが適用されたOfficeアプリケーションを取得することができます。
Office 365では、標準で50GBのメールボックスを提供。
個人用のアーカイブメールボックスを作成し、オンラインでアーカイブを保持できます。
スパムメールは、送信者や受信者、Sender IDなど複数のフィルターで検出するとともに、過去の検出結果をも活用しています。
特定の地域から送信される、特定の言語のメールのみを受信する設定も可能です。また、多層防御を可能にするExchange Online Protectionも標準搭載されています。
チームの予定を把握するには、グループスケジュールを確認。
選択したメンバーの予定を確認し、予定が空いている日時を確認できるため、会議の調整も素早く行えます。
パソコンやMacで利用できるのはもちろんですが、ブラウザ、専用アプリ、ActiveSyncにより、ほぼすべてのデバイスから利用可能です。
データはクラウド側で管理されるため、デバイス間の同期は自動化されます。
SharePointでは、ファイルや、ライブラリ単位、サイト単位など、さまざまな単位で権限を管理できます。
また、ファイルをSharePoint/OneDrive for Business上に格納すれば、Officeアプリケーションから直接ファイル単位で共有相手の指定も可能です。
チームやプロジェクト単位で情報共有するためのチームサイトを利用できます。
情報を発信する掲示板、共同作業のためのドキュメントライブラリなどを、テンプレートを使って容易に構築できます。
OneDrive for Businessで、1IDごとに個人用ストレージとして1TBを利用できます。
OneDrive for Business同期アプリケーションを利用すれば、OneDrive for Businessとローカルデバイスのフォルダーを同期できます。
オンライン会議、通話、チャット、ファイル共有、リアルタイムの共同作業を実施できます。お客さまとのプロジェクトでも、Teamを作成すると迅速なコミュニケーションを実現できます。
世界を席巻するコロナ禍にあわせた働き方改革の実現のため
コロナ禍で急増した在宅勤務は、感染の拡大を防ぐため手段としてだけではなく、新しい働き方としても注目されています。
一方で、出社を行わないことによる課題や不安があるのも事実です。
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定型業務を効率的に処理してコア業務へ人財をシフト
日本における人財不足の深刻化は、日本からの人財を送り込みづらくなるという点で、海外拠点にも大きな影響を与えます。一方、現地ローカルスタッフの雇用に際しても、良質な人財確保が難しい、人財育成が進まない、定着率が悪いといった課題があります。
人財不足に起因する課題解決のための取り組みが必要になっています。
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