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業務支援ツール Google Workspace 活用方法
大容量の Gmail とストレージ、ビデオ会議、文書作成や表計算など業務に必要なツールを一つのパッケージにした、Google の生産性向上クラウド型オフィススイートです。
課題: 自社のセキュリティポリシーに沿った使い方をしたい。
IDとパスワードだけのセキュリティでは心配だ…
部署や役職ごとにポリシーを設定したい
ActiveDirectoryと連携したい
柔軟なセキュリティ設定
「Google Workspace 」導入を支えるキャリア品質のクラウド
お客さまに合ったセキュリティ設定が可能です
ネットワークやデバイスごとの細かなアクセス制御や、パスワード強度、ログイン履歴などを簡単かつ柔軟に設定・管理することができます。
アクセス制御
IPアドレス・デバイスによるGoogle Workspace アクセス制御が可能
パスワード管理強化
簡易パスワード・自動ログイン機能の禁止などパスワード管理強化可能
組織別セキュリティ設定
社内、社外、スマートデバイス、携帯電話など個別指定が可能 セキュリティ設定を子会社IT担当と分担することも可能
AD (Active Directory) 連携
ADとGoogleアカウント情報の同期によりSSO環境が構築可能 障害時の緊急対策もAmazon/Google併行利用で安定稼動
課題: コンプライアンス対応でメールのアーカイブが大変!
メールの記録を保存しておきたい
膨大なの情報の中からスムーズに関連情報を探せるの?
データが消えたりしないか心配だ…
送受信したメールをすべてアーカイブ
「Google Workspace 」導入を支えるキャリア品質のクラウド
お客さまのメール運用負荷を軽減します
メールの記録を、指定した期間中保存します。
保存期間は組織ごとに設定でき、無制限に保持することも可能です。ユーザーが削除したデータも保持しています。
すばやく検索
関連情報をすばやく見つけ出すことができます
データを常時バックアップ
常時複数のサーバーにバックアップしています
管理者の操作履歴も記録
すべての操作は記録されます
課題: 新しいグループウエアの操作に馴染めるか不安。
グループのメンバーのスケジュールも同時に表示したい
複数メンバー＋会議室を同時に予約できる?
スマートフォンやタブレットからも見たい
UI (ユーザーインターフェース) のカスタマイズが可能
「Google Workspace 」導入を支えるキャリア品質のクラウド
お客さまは使い慣れた操作感でご利用できます
国産グループウエアのように組織階層型表示が可能な「組織カレンダー」や「組織アドレス帳」にカスタマイズ。使い慣れたUIとともにお届けします。
課題
ネットワークの安全性って本当に大丈夫なの?
インターネット経由で大丈夫?
インターネット接続が切れたら大変。障害時はすぐに復旧するの?
セキュリティ設備を個別で導入してもどんどん古くなっていくから心配だ…
セキュリティ機能も備えたネットワーク
「Google Workspace 」導入を支えるキャリア品質のクラウド
お客さまはセキュリティの心配をする必要がありません
クラウドを利用する上で必要なセキュリティアプライアンスをイントラネット上でご利用になれます。
仮想化したファイアウォール機能で、複数拠点のセキュリティポリシーをご利用になれます。一括で管理します。
参考資料
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